Szkolenia z dofinansowaniem dla hoteli: BUR i KFS 2027
Szkolenia z dofinansowaniem dla hoteli i restauracji: BUR teraz, KFS 2027 wkrótce
Hotele i restauracje mogą sfinansować szkolenia pracowników z dwóch źródeł. W Bazie Usług Rozwojowych (BUR) trwają nabory, w których dofinansowanie sięga nawet 100% wartości szkolenia. Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) pokrywa do 90% kosztów w firmach zatrudniających do 9 osób i do 70% w pozostałych, a pierwsze nabory KFS 2027 mogą ruszyć już na początku roku.
To dobry moment, aby zaplanować rozwój kompetencji zespołu na 2027 rok. Poniżej wyjaśniamy, czym różnią się oba źródła, kto może z nich skorzystać i jak Hotele PLUS bezpłatnie pomaga przygotować wniosek.
Najważniejsze w skrócie
- BUR: nabory dostępne teraz, dofinansowanie od 50 do 100% zależnie od projektu i województwa.
- KFS 2027: do 90% kosztów dla podmiotów zatrudniających do 9 osób oraz uprawnionych podmiotów bez pracowników, do 70% dla pozostałych firm.
- Nowość w KFS: ze szkoleń mogą korzystać także osoby na umowach cywilnoprawnych, w tym umowach zlecenia.
- Wniosek: przygotowujemy go bezpłatnie, nawet gdy zostanie rozpatrzony negatywnie.
- Szkolenia: prowadzimy je na miejscu, w hotelu lub restauracji, w całej Polsce.
Czym jest BUR i ile wynosi dofinansowanie szkoleń?
Baza Usług Rozwojowych (BUR) to prowadzona przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP) platforma, w której firmy wybierają i rozliczają dofinansowane szkolenia. W nowych projektach regionalnych i krajowych dofinansowanie sięga nawet 100% wartości szkolenia, zależnie od projektu i spełnienia jego warunków.
Poziom wsparcia ustala operator projektu w danym województwie. Dla przedsiębiorców wynosi on zwykle od 50 do 100% kosztów usługi. W części województw dofinansowanie jest wypłacane od razu, w innych firma najpierw płaci, a potem otrzymuje zwrot.
W BUR jest ponad 25 000 szkoleń i usług doradczych. Hotele PLUS jest wpisane do bazy i ma tam blisko 5 000 ocen usług szkoleniowych.
Dlaczego warto działać teraz? Część projektów może zakończyć nabory pod koniec 2026 r. lub na początku 2027 r., a pula środków w danym naborze jest ograniczona.
Ile wynosi dofinansowanie z KFS w 2027 roku?
Zgodnie z obecnymi zasadami Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) pokrywa do 90% kosztów szkolenia w podmiotach zatrudniających do 9 osób oraz w uprawnionych podmiotach bez pracowników. Pozostałe firmy otrzymują do 70% kosztów. Środki przyznają powiatowe urzędy pracy, a pierwsze nabory na 2027 r. mogą ruszyć już na początku roku.
| Wielkość firmy | Dofinansowanie z KFS | Roczny limit na wnioskodawcę |
|---|---|---|
| bez pracowników lub do 9 osób | do 90% | 4x przeciętne wynagrodzenie |
| 10 do 49 osób | do 70% | 8x przeciętne wynagrodzenie |
| 50 do 249 osób | do 70% | 12x przeciętne wynagrodzenie |
| 250 osób i więcej | do 70% | 14x przeciętne wynagrodzenie |
Na jednego uczestnika przypada maksymalnie 200% przeciętnego wynagrodzenia rocznie, czyli około 20 tys. zł. Wsparcie jest pomocą de minimis, więc firma musi mieć wolny limit tej pomocy.
Ważna zmiana w KFS. Z dofinansowanych szkoleń mogą korzystać nie tylko pracownicy etatowi, ale również osoby świadczące usługi na podstawie umów cywilnoprawnych, w tym umów zlecenia, oraz osoby prowadzące działalność gospodarczą, zgodnie z warunkami programu. W hotelarstwie i gastronomii, gdzie część zespołu pracuje na zleceniu, to duża zmiana.
Warunki, o których warto pamiętać:
- szkolenie musi prowadzić firma wpisana do Bazy Usług Rozwojowych (Hotele PLUS spełnia ten warunek),
- wniosek składa się elektronicznie w powiatowym urzędzie pracy właściwym dla siedziby lub miejsca prowadzenia działalności,
- szkolenie musi odpowiadać jednemu z priorytetów KFS na dany rok (w 2026 r. były to m.in. zarządzanie i komunikacja oraz nowe technologie, w tym AI),
- uczestnik powinien pozostać w firmie co najmniej 3 miesiące po szkoleniu.
Nie warto czekać na ogłoszenie naboru
Terminy składania wniosków KFS bywają bardzo krótkie, dlatego już teraz przyjmujemy zgłoszenia zainteresowanych obiektów i pomagamy przygotować dokumentację. Priorytety i szczegółowe zasady na 2027 r. ogłasza Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej oraz poszczególne urzędy pracy.
Jakie szkolenia dla hotelu lub restauracji można sfinansować?
Z BUR i KFS można sfinansować szkolenia dla każdego działu obiektu: od recepcji i sali, przez kuchnię i housekeeping, po kadrę zarządzającą. Programy dobieramy tak, aby odpowiadały potrzebom obiektu oraz kryteriom i priorytetom dofinansowania.
| Obszar | Zakres szkolenia |
|---|---|
| Recepcja | profesjonalna obsługa gościa, standardy, reklamacje, sprzedaż usług |
| Kelnerzy | profesjonalny serwis, techniki sprzedaży, cross-selling i up-selling |
| Barmani i sommelierzy | warsztaty praktyczne, obsługa barmańska, wiedza o winach |
| Gastronomia i F&B | organizacja pracy, zarządzanie, zwiększanie rentowności |
| Managerowie hotelu i gastronomii | zarządzanie operacyjne, controlling, sprzedaż, przywództwo |
| Zarządzanie zespołem | motywowanie, delegowanie, premiowanie, komunikacja, pokolenie Z |
| Sprzedaż usług hotelowych i MICE | pozyskiwanie klientów, negocjacje, cross-selling i up-selling |
| Revenue Management | polityka cenowa, obłożenie, maksymalizacja przychodów |
| Marketing hotelu | social media, kampanie reklamowe, promocja i sprzedaż bezpośrednia |
| AI w hotelarstwie i gastronomii | praktyczne wykorzystanie sztucznej inteligencji w codziennej pracy |
| Cyberbezpieczeństwo | ochrona danych gości, bezpieczeństwo systemów hotelowych, zapobieganie cyberatakom i oszustwom internetowym |
| Uważność (mindfulness) i zarządzanie stresem | koncentracja, odporność psychiczna, przeciwdziałanie wypaleniu zawodowemu, dobrostan pracowników |
| Dostępność i projektowanie uniwersalne | potrzeby osób z niepełnosprawnościami, zasady tworzenia dostępnych produktów i usług |
| Dostępność cyfrowa i wymogi prawne | dostosowanie produktów, usług, stron internetowych i aplikacji mobilnych do wymagań dostępności, w tym Polskiego Aktu o Dostępności |
| Controlling i optymalizacja kosztów | budżetowanie, analiza wskaźników i rentowności |
| Housekeeping | standardy pracy, organizacja działu, efektywność |
| SPA & Wellness | profesjonalna obsługa, sprzedaż zabiegów, rozwój oferty |
| Szkolenia kuchenne | kuchnie świata, nowoczesne techniki kulinarne, food cost, menu engineering |
| Standardy obsługi i jakość usług | tworzenie i wdrażanie procedur |
Realizujemy również szkolenia z innych obszarów, dostosowane do indywidualnych potrzeb obiektu. Aktualne terminy znajdziesz na stronie szkolenia otwarte Hotele PLUS.
Jak skorzystać z dofinansowania szkoleń krok po kroku?
Wystarczy zgłosić obiekt, a resztą zajmuje się nasz zespół: od wyboru źródła finansowania, przez wniosek, po szkolenie w Państwa hotelu lub restauracji. Nie trzeba już teraz znać dokładnych terminów szkoleń.
- Zgłoś zainteresowanie.Napisz na sz*******@********us.pl lub zadzwoń: +48 797 494 229.
- Wskaż uczestników i tematy.Prześlemy prostą tabelę, w której zaznaczysz zainteresowane osoby i wybraną tematykę.
- Wybierzemy źródło finansowania.Sprawdzimy aktualne nabory BUR i przygotujemy obiekt do naboru KFS 2027.
- Przygotujemy programy i kalkulacje.Dobierzemy szkolenia do potrzeb obiektu oraz kryteriów i priorytetów dofinansowania.
- Złożymy wniosek bez opłat.Nie pobieramy wynagrodzenia za dokumentację, nawet w przypadku negatywnego rozpatrzenia wniosku.
- Przeprowadzimy szkolenie na miejscu.Termin dopasujemy do Państwa, np. poza sezonem lub w dniach mniejszego obłożenia.
Pomożemy też zaplanować rozwój całego zespołu na 2027 rok, zarówno w formie szkoleń zamkniętych, jak i udziału w szkoleniach otwartych.
Dlaczego warto szkolić się z Hotele PLUS?
Hotele PLUS (Hotele i Gastronomia Plus Sp. z o.o., Rzeszów) szkoli zespoły hoteli i restauracji w całej Polsce. Szkolenia prowadzą doświadczeni trenerzy i praktycy branży HoReCa.
Najczęstsze pytania o dofinansowanie szkoleń BUR i KFS
Czy szkolenia dla hotelu można sfinansować w 100%?
Tak, w części projektów Bazy Usług Rozwojowych (BUR) dofinansowanie sięga 100% wartości szkolenia. Poziom zależy od projektu, województwa i spełnienia jego warunków. W Krajowym Funduszu Szkoleniowym (KFS) maksimum to 90% kosztów dla firm zatrudniających do 9 osób i 70% dla pozostałych.
Czym różni się BUR od KFS?
BUR to baza szkoleń prowadzona przez PARP, przez którą rozlicza się dofinansowanie z regionalnych i krajowych projektów unijnych, często do 100%. KFS to krajowy fundusz, z którego środki przyznają powiatowe urzędy pracy: do 90% dla mikrofirm i do 70% dla pozostałych firm. Szkolenia z KFS musi prowadzić firma wpisana do BUR.
Kiedy ruszą nabory KFS 2027?
Pierwsze nabory KFS 2027 mogą rozpocząć się już na początku 2027 r. Każdy powiatowy urząd pracy ogłasza własny termin, a okna na złożenie wniosku bywają bardzo krótkie. Dlatego warto zgłosić obiekt i przygotować dokumentację jeszcze przed ogłoszeniem naboru.
Czy KFS obejmuje osoby na umowie zlecenia?
Tak. Zgodnie z nowymi zasadami z dofinansowanych szkoleń mogą korzystać nie tylko pracownicy etatowi, ale również osoby świadczące usługi na podstawie umów cywilnoprawnych, w tym umów zlecenia, oraz osoby prowadzące działalność gospodarczą, zgodnie z warunkami programu.
Jaki jest limit dofinansowania KFS na jednego pracownika?
Na jednego uczestnika przypada maksymalnie 200% przeciętnego wynagrodzenia rocznie, czyli około 20 tys. zł. Obowiązuje też roczny limit na wnioskodawcę zależny od wielkości firmy, od 4 do 14 przeciętnych wynagrodzeń. Wsparcie jest pomocą de minimis.
Ile kosztuje przygotowanie wniosku o dofinansowanie?
W Hotele PLUS nic. Bezpłatnie pomagamy przygotować wniosek i dokumentację i nie pobieramy opłat nawet w przypadku negatywnego rozpatrzenia wniosku. Płacą Państwo wyłącznie wkład własny w koszt szkolenia, jeśli dany program go wymaga.
Czy szkolenie może odbyć się w naszym hotelu lub restauracji?
Tak. Prowadzimy praktyczne szkolenia na terenie całej Polski, bezpośrednio w obiekcie klienta. Termin dopasowujemy do pracy zespołu, na przykład poza sezonem lub w dniach mniejszego obłożenia. Można też wysłać pracowników na szkolenia otwarte.
Czy trzeba znać termin szkolenia przed zgłoszeniem?
Nie. Na etapie zgłoszenia wystarczy wskazać zainteresowanych uczestników i tematykę szkoleń w tabeli, którą przesyłamy. Terminy ustalamy później, gdy znane jest źródło finansowania i decyzja urzędu lub operatora projektu.
Zgłoś obiekt i przygotuj się na KFS 2027
Skorzystaj z naborów BUR dostępnych już teraz. Sprawdzimy możliwości dofinansowania, dobierzemy szkolenia i bezpłatnie przygotujemy wniosek.
